为确保第十四届田径运动会顺利进行，5月6日晚，体育系在会议室召开第十四届田径运动会预备会。体育系全体教职工参加会议，会议由体育系主任李明主持。
会上，系主任李明介绍了本届运动会组织安排和筹备工作的具体情况，他强调，裁判组要强化责任意识，做到工作提前，周密细致，查漏补缺，密切配合，统筹推进，高质量、高标准、高效率完成裁判工作。
会议围绕运动会工作规程对运动会期间各项工作进行了分工和研讨。
田径教研室主任赵振对本次运动会的竞赛规程、各裁判组的职责分工、后勤保障等事项进行了补充说明。
系党委书记冯晋军强调，各裁判组要强化责任意识，增强工作凝聚力，按照任务分工，早计划、早安排、早筹备、早落实，确保各项工作有序开展，充分展现长院体育人风采。
